फ़ॉर्मेटिंग से जूझे बिना साफ़, पेशेवर पत्र लिखिए। टेम्पलेट चुनें, विवरण भरें, और पत्र अपने-आप क्लासिक लेआउट में तैयार हो जाता है – फिर उसे कॉपी करें, डाउनलोड करें या प्रिंट करें। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है; आप जो लिखते हैं वह कहीं नहीं भेजा जाता।
तैयार आउटलाइन लोड करने के लिए टेम्पलेट चुनें, फिर उसे अपने शब्दों में बदलें।
सुझाव: पत्र में कई पैराग्राफ़ हो सकते हैं – उनके बीच एक ख़ाली पंक्ति छोड़ें।
पत्र लिखने के सुझाव
- विषय एक पंक्ति में रखें – पढ़ना शुरू करने से पहले ही पाठक को पत्र का मुद्दा पता चल जाता है।
- शुरुआत में उद्देश्य बताएँ – पहला पैराग्राफ़ साफ़ बताए कि आप क्यों लिख रहे हैं।
- हर पैराग्राफ़ में एक विचार – छोटे पैराग्राफ़ पढ़ने और समझने में आसान होते हैं।
- अंत में अपेक्षित कार्रवाई लिखें – साफ़ कहें कि आपको क्या जवाब या अगला कदम चाहिए।
- समापन संबोधन से मिलाएँ – “भवदीय विश्वासपात्र” के साथ “प्रिय महोदय/महोदया”, और “भवदीय” के साथ नाम लिखकर संबोधन।