ஃபார்மேட்டிங்குடன் போராடாமல் தெளிவான, தொழில்முறை கடிதத்தை எழுதுங்கள். டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து விவரங்களை நிரப்புங்கள் – கடிதம் வழக்கமான அமைப்பில் தானாக உருவாகும். பின்னர் நகலெடுக்கவும், பதிவிறக்கவும் அல்லது அச்சிடவும். அனைத்தும் உங்கள் பிரவுசரிலேயே – நீங்கள் எழுதுவது எங்கும் அனுப்பப்படாது.
தயாரான வரையறையை ஏற்ற டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் உங்கள் சொற்களில் திருத்துங்கள்.
குறிப்பு: கடிதத்தில் பல பத்திகள் இருக்கலாம் – அவற்றுக்கு இடையே ஒரு வெற்று வரியை விடுங்கள்.
கடிதம் எழுதும் குறிப்புகள்
- பொருளை ஒரு வரியில் வையுங்கள் – படிக்கத் தொடங்கும் முன்பே கடிதத்தின் கரு புரியும்.
- முதல் பத்தியில் நோக்கத்தைச் சொல்லுங்கள் – ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பது தெளிவாக இருக்கட்டும்.
- ஒரு பத்திக்கு ஒரு சிந்தனை – சிறு பத்திகளைப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிது.
- முடிவில் எதிர்பார்க்கும் செயலைச் சொல்லுங்கள் – என்ன பதில் அல்லது அடுத்த படி வேண்டும் என்று தெளிவாக எழுதுங்கள்.
- விளிப்புக்கு ஏற்ற நிறைவைத் தேர்ந்தெடுங்கள் – “அன்புள்ள ஐயா/அம்மா” உடன் “வணக்கத்துடன்”, பெயர் சொல்லி விடும்போது “இப்படிக்கு”.